PORTFOLIO V&VN KWALITEITSREGISTER MEENEMEN NAAR NVVPO KWALITEITSREGISTER
Vanaf 1 september 2020 is het mogelijk om het portfolio vanuit het V&VN kwaliteitsregister mee te nemen, als je start met het kwaliteitsregister van de NVvPO.
Heb jij een portfolio bij het V&VN-kwaliteitsregister opgebouwd?
Wil je overstappen naar het NVvPO-kwaliteitsregister maar niet vanaf nul starten?
Check eerst:
⇒ Zorg ervoor dat je V&VN kwaliteitsregister nog actief is: je moet hierop kunnen inloggen.
⇒ Ben je nog geen NVvPO lid of deelnemer register: wordt dan eerst lid bij de NVvPO. Voorwaarde is namelijk dat je ingeschreven bent bij de NVvPO: als lid of als deelnemer van het kwaliteitsregister. Is dit niet het geval, vul dan het aanmeldingsformulier van de NVvPO in. Na inschrijving via dit formulier wordt er (na betaling) een lidnummer aangemaakt en ontvang je een email met een link waarmee je kunt inloggen.
Daarna kun je de volgende stappen volgen.
1. Inloggen website NVvPO en kwaliteitsregister
Log-in op de site van de NVvPO en ga naar “Inloggen kwaliteitsregister”. Deze optie is te vinden nadat je ingelogd bent onder de knop “Mijn NVvPO”. (Je gaat dan automatisch naar een ander systeem: PE-online.). Als inloggen op de NVvPO website niet lukt, lees hier hoe je een nieuw wachtwoord aanvraagt.
2. Diploma indienen in het systeem van het NVvPO kwaliteitsregister
Zodra je in het systeem van het kwaliteitsregister, PE-online, bent, zie je de mogelijkheid om je diploma in te dienen. Dit document (wat je zelf moet hebben als digitaal document) kun je uploaden uploaden in PE-online (het systeem van het kwaliteitsregister).
Na goedkeuring, welke enige dagen kan duren, wordt je “Diploma geregistreerd” en ontvang je automatisch een target van 5 jaar.
3. Dossier downloaden van het kwaliteitsregister van de V&VN
Welke stappen moet je daarna nemen om het aantal punten welke je reeds behaald hebt bij te laten schrijven in je register bij de NVvPO?
- Log-in bij het kwaliteitsregister van de V&VN
- Noteer je huidige periode. Die moet je opgeven later.
- Klik op “Overzicht bij- en nascholing”
- Hier zie je al je activiteiten. Pas hier de datum aan!
- Haal bij Datum voltooid het vakje “Van” met de kruisje de datum weg. En klik op “Filteren”. Op die manier zie je je volledige dossier.
- Op deze pagina vind je bovenin de knop met de tekst “Deel Activiteiten” Klik daarop.
- Vervolgens selecteer je alles en klik op de link “Maak PDF” (Een Excelbestand kun je hiervoor niet gebruiken).
- Het rapport “Activities.pdf” wordt aangemaakt, en is nu te downloaden.
- Onthoud waar je het document downloadt of bewaart op je computer want dat rapport/document moet je bij de NVvPO weer uploaden.
4. Portfolio of dossier uploaden in Kwaliteitsregister NVvPO
- Log-in op de site van de NVvPO en ga naar “Inloggen kwaliteitsregister”. (Te vinden onder de knop “Mijn NVvPO”)
- Klik op periode inzien en dan
- Indienen portfolio zustervereniging (V&VN)
- Klik op “Toevoegen”
- Kies de datum (vandaag)
- Klik op “Volgende”
- Klik op Bladeren om het opgeslagen rapport (Activities.pdf) te vinden en te uploaden.
- Zet in het vak opmerkingen de data van je huidige periode van de V&VN: de begin en einddatum van het dossier.
- Klik op Volgende
- Klik op “Gereed” om de activiteit op te nemen in uw dossier. De activiteit wordt automatisch aangeboden voor goedkeuring. In je dossier krijgt de activiteit de status `Wacht op akkoord`.
- Klik op “Sluiten”
5 Beoordeling door commissie
De commissie bekijkt de portfolio en bepaalt het aantal punten bijscholing en het aantal punten ‘Overige deskundigheidsbevorderende activiteiten’. Indien mogelijk zal de commissie de data van de periode aanpassen. Geef de leden van de commissie even tijd om het te bekijken. Binnen 3 weken hoor je meer. Correspondentie is alleen mogelijk alleen via PE-online. Op die manier hebben we alle gegevens bij elkaar.