Vacature managementassistent 24 uur per week
Vacature managementassistent
24 uur per week
Ben jij een enthousiaste en georganiseerde duizendpoot met uitstekende communicatieve en secretariële vaardigheden? Zoek je een uitdagende functie waarin je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van een belangrijke beroepsvereniging? Dan is de functie van managementassistent bij de Nederlandse Vereniging van Praktijkondersteuners en Praktijkverpleegkundigen (NVvPO) in Veenendaal iets voor jou!
Wie zijn wij?
De NVvPO is dé beroepsvereniging voor praktijkondersteuners en praktijkverpleegkundigen huisartsenzorg in Nederland. Met meer dan 3.600 leden behartigen we de belangen van onze leden aan de cao-tafel. Daarnaast zijn we actief betrokken bij diverse belangrijke overleggen en samenwerkingsverbanden met als doel de positie van de praktijkondersteuners en praktijkverpleegkundigen te versterken. We bieden onze leden diverse diensten en ondersteuning aan om hun kennis en vaardigheden te vergroten. Hierdoor kunnen zij een optimale bijdrage leveren aan de patiëntenzorg. Wij voeren bovendien het kwaliteitsregister van de praktijkondersteuners en praktijkverpleegkundigen en accrediteren en visiteren opleidingen.
Wat ga je doen?
Als managementassistent coördineer en faciliteer je de dagelijkse kantooractiviteiten. Je hebt direct contact met de directeur-bestuurder, het bestuur, de andere collega’s, de Ledenraad en natuurlijk de leden. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:
* Voorbereiden en verslaglegging van vergaderingen
* Agendabeheer
* Collega’s ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, inclusief het onderhouden van externe contacten
* Het faciliteren van webinars, podcasts, etc.
* Up to date houden van de website en social media kanalen
* Beantwoorden van vragen van leden (telefonisch en via het digitale contactformulier)
* werken in en up to date houden van het relatiebeheersysteem (Easydus)
* Samenstellen van managementrapportages
Wat is jouw profiel?
* Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur op het gebied van managementondersteuning of
secretariële ondersteuning
* Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een vereniging of
non-profitorganisatie
* Je bent een proactieve en oplossingsgerichte persoon met uitstekende communicatievaardigheden
* Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed omgaan met deadlines
* Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen taken
* Je bent zelfstandig, maar ook een teamspeler die graag samenwerkt
* Je bent digitaal vaardig, kunt werken in SharePoint en hebt kennis van relevante software, zoals MS Office
Wat bieden wij?
* Mogelijkheid om hybride te werken (het bureauteam werkt 1x per week (maandag) op kantoor. De uren zijn
flexibel in te richten, behalve de uren van de vaste overleg- en vergadermomenten
* Een uitdagende functie in een professionele omgeving
* Een jaarcontract voor 24 uur per week met intentie tot voortzetting
* De NVvPO volgt de cao Huisartsenzorg en wil deze functie belonen volgens schaal 6 (jouw ervaring, kennis en
andere competenties bepalen jouw instaptrede binnen deze schaal)
* Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en vakantiegeld
* Een afwisselende baan in een klein maar heel gezellig team
Heb je Interesse?
Ben je enthousiast geworden over de functie van managementassistent bij de NVvPO? Stuur dan jouw sollicitatiebrief en curriculum vitae naar anikacorpeleijn@nvvpo.nl. De deadline voor sollicitaties is 22 september 2023. De eerste gesprekken staan gepland in week 39. Voor eventuele vragen over de functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anika Corpeleijn, directeur/bestuurder via 06-15864852.
We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en hopen je binnenkort te verwelkomen als onze nieuwe managementassistent! Kijk voor meer informatie op onze website www.nvvpo.nl.
Note: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.
